O essencialismo mostra uma nova maneira de pensar sobre produtividade e vida. É uma abordagem disciplinada e sistemática para determinar onde está nosso ponto mais alto de contribuição, tornando a execução dessas coisas com o mínimo de esforço.
Neste livro, Greg McKeown mostra que, para equilibrar trabalho e vida pessoal, não basta recusar solicitações aleatoriamente: é preciso eliminar o que não é essencial e se livrar de desperdícios de tempo. Devemos aprender a reduzir, simplificar e manter o foco em nossos objetivos.
Hoje em dia, quase tudo é obstáculo/ruído e o engraçado é que as pessoas acreditam que devem ter tudo, fazer tudo e ser tudo, mas não notam que no final do dia, não tiveram, não fizeram e não são tudo.
A visão essencialista é bem diferente, é livre da desordem, sem toda aquela dispersão externa - e até interna - e cabe apenas o essencial no dia a dia.
Se você aceitar a ideia de que quase tudo é um ruído, você será mais rígido no que deixa entrar tanto em sua vida quanto em sua mente.
As cinco grandes ideias
Somente quando você se der permissão para parar de tentar fazer tudo, parar de dizer sim a todos, poderá dar sua maior contribuição para as coisas que realmente importam.
O essencialismo trata de distinguir deliberadamente os indivíduos focados, eliminando o que não é essencial e, em seguida, removendo quaisquer obstáculos para que as coisas essenciais tenham um acontecimento suave.
Se você não priorizar sua vida, outra pessoa o fará.
O Paradoxo do Sucesso: quanto mais opções temos, mais nos sentimos desviados do que, de alguma forma, seria nosso maior nível de contribuição.
Para abraçar a essência do Essencialismo, é necessário substituir essas falsas suposições por três verdades fundamentais: "Eu escolho", "Apenas algumas coisas realmente importam" e "Posso fazer qualquer coisa, mas não tudo.
O essencialista
“Somente quando você se der permissão para parar de tentar fazer tudo, para parar de dizer sim para todos, você poderá dar sua maior contribuição para as coisas que realmente importam.”
A tradução em inglês de “weniger aber besser” é “menos é melhor”.
O caminho do essencialista é a busca incansável de menos, mas melhor.
O essencialismo consiste em fazer uma pausa constante para perguntar: "Estou investindo nas atividades certas?"
“O essencialismo não é sobre como fazer mais coisas; é sobre como fazer as coisas certas. Também não significa apenas fazer menos por menos. Trata-se de fazer o investimento mais sábio possível de seu tempo e energia para operar no seu ponto mais alto de contribuição, fazendo apenas o que é essencial.”
“O caminho do essencialista rejeita a ideia de que podemos encaixar tudo, em vez disso, exige que lutemos com compensações reais e tomemos decisões difíceis.”
“O caminho do essencialista significa viver por design, não por padrão. Em vez de fazer escolhas reativamente, eliminando o não essencial e, em seguida, remove os obstáculos para que as coisas essenciais tenham um acontecimento suave
“O caminho do essencialista é para estar no controle das próprias escolhas. É um caminho para novos níveis de sucesso e significado. É o caminho pelo qual gostamos da jornada, não apenas o destino. ”
“Se você não priorizar sua vida, outra pessoa o fará.”
“A palavra prioridade surgiu na língua inglesa nos anos 1400. Foi singular e significava a primeira ou a primeira coisa. Permaneceu singular pelos quinhentos anos seguintes. Somente em 1900 nós pluralizamos o termo e começamos a falar sobre prioridades.”
“Quando não escolhemos propositalmente e deliberadamente onde concentrar nossas energias e tempo, outras pessoas - nossos chefes, nossos colegas, nossos clientes e até mesmo nossas famílias - escolherão por nós, e em pouco tempo teremos perdido de vista tudo o que é significativo e importante. ”
“Certa vez, uma enfermeira australiana chamada Bronnie Ware, que cuidou de pessoas nas últimas doze semanas de suas vidas, registrou seus arrependimentos mais frequentemente discutidos. No topo da lista: 'Eu gostaria de ter tido a coragem de viver uma vida fiel a mim mesmo, não a vida que os outros esperam de mim.' ”
Antes de dizer sim a qualquer coisa, pergunte-se: "Esta atividade ou esforço irá contribuir para o meu objetivo?"
As três realidades sem as quais o pensamento essencialista não seria relevante nem possível.
Escolha individual: podemos escolher como gastar nossa energia e tempo.
A prevalência do ruído: quase tudo é ruído e muito poucas coisas são excepcionalmente valiosas.
A realidade das compensações: não podemos ter tudo ou fazer tudo.
“Assim que aceitamos a realidade das compensações, paramos de perguntar: 'Como posso fazer tudo funcionar?' e comece a fazer a pergunta mais honesta 'Qual problema eu quero resolver?' ”
Os essencialistas perguntam: “Em que me sinto profundamente inspirado?” e "Em que sou particularmente talentoso?" e “O que atende a uma necessidade significativa no mundo?”
“Os essencialistas investem o tempo que economizaram na criação de um sistema para remover obstáculos e tornar a execução o mais fácil possível.”
“O essencialismo não é uma forma de fazer mais uma coisa; é uma maneira diferente de fazer tudo. É uma forma de pensar. ”
“Existem três suposições profundamente intrigantes que devemos conquistar para viver da maneira do essencialista: 'Eu tenho que fazer', 'É tudo importante' e 'Eu posso fazer as duas coisas'”.
Para abraçar a essência do Essencialismo, é necessário substituir essas falsas suposições por três verdades fundamentais: "Eu escolho", "Apenas algumas coisas realmente importam" e "Posso fazer qualquer coisa, mas não tudo.
Lembro que na faculdade, na temida aula de Antropologia, uma vez o meu professor soltou a seguinte frase: "Se tudo é importante, nada é!"
E isso me acompanha absolutamente em todos os dias desde então, talvez ele não saiba o quanto essa frase contribui para moldar a minha essência de pensar em relação a focar nas coisas que realmente são importantes e estão em linha com os meus objetivos.
O poder invencível de escolha
Pergunte a si mesmo: "Se você pudesse fazer apenas uma coisa com sua vida agora, o que faria?"
“Embora nem sempre tenhamos controle sobre nossas opções, sempre temos controle sobre como escolhemos entre elas.”
“A capacidade de escolha não pode ser tirada ou mesmo doada - ela só pode ser esquecida.”
“Para se tornar um essencialista, é necessário ter uma maior consciência de nossa capacidade de escolha.”
“Quando esquecemos nossa capacidade de escolha, aprendemos a ser indefesos, permitimos que nosso poder seja retirado até que acabemos nos tornando uma função das escolhas de outras pessoas - ou mesmo uma função de nossas próprias escolhas anteriores.”
Sem importância de praticar tudo
“Vivemos em um mundo onde quase tudo é inútil e poucas coisas são excepcionalmente valiosas.”
Um não essencialista pensa que quase tudo é essencial. Um essencialista pensa que quase tudo não é essencial.
“Muitas pessoas capazes são impedidas de chegar ao próximo nível de contribuição porque não conseguem abandonar a crença de que tudo é importante.”
Qual problema eu desejo?
Em vez de tentar voar para todos os destinos, a Southwest Airlines escolheu oferecer apenas voos ponto a ponto. Em vez de aumentar os preços para cobrir o custo das refeições, eles decidiram que não serviriam nada. Em vez de designar assentos com antecedência, eles permitem que as pessoas os escolham à medida que entram no avião. Em vez de aumentar as vendas de seus passageiros com serviço de primeira classe chamativo, eles ofereciam apenas economia.
“Podemos tentar evitar a realidade das compensações, mas não podemos escapar delas.”
“Um não essencialista aborda cada compensação perguntando: 'Como posso fazer as duas coisas?' Os essencialistas fazem a pergunta mais difícil, mas, em última análise, mais libertadora: 'Qual problema eu quero?' ”
Em vez de perguntar: 'Do que devo desistir?' Os essencialistas perguntam: 'O que fazer de grandioso?' ”
Imagine um fogão de quatro bocas, um queimador representa sua família, um são seus amigos, o terceiro é sua saúde e o quarto é o seu trabalho.
Para ter sucesso, você deve desligar um dos queimadores, e, para ser realmente bem-sucedido, você precisa cortar dois.
“Para discernir o que é realmente essencial, precisamos de espaço para pensar, tempo para olhar e ouvir, permissão para brincar, sabedoria para dormir e disciplina para aplicar critérios altamente seletivos às escolhas que fazemos.”
As vantagens de estar indisponível
“Precisamos de espaço para escapar a fim de discernir os poucos essenciais dos muitos triviais.”
“Para ter foco, precisamos fugir para focar.”
Veja o que realmente importa
“Ser um jornalista da sua própria vida irá forçá-lo a parar de hiperfocar em todos os pequenos detalhes e ver o quadro geral.”
“Uma das maneiras mais óbvias e, no entanto, poderosas de se tornar um jornalista de nossas próprias vidas é simplesmente manter um diário.”
Abrace a sabedoria de sua criança interior
“Brincar não nos ajuda apenas a explorar o essencial. É essencial por si só.”
Proteja o Ativo
“O melhor ativo que temos para dar uma contribuição para o mundo somos nós mesmos.”
Os essencialistas veem o sono como necessário para operar em altos níveis de contribuição mais do tempo.
Nossa maior prioridade é proteger nossa capacidade de priorizar.
O poder dos critérios extremos
A regra dos 90 por cento:
“Ao avaliar uma opção, pense no critério mais importante para essa decisão e, em seguida, simplesmente dê à opção uma pontuação entre 0 e 100. Se você classificá-la abaixo de 90 por cento, mude automaticamente a classificação e simplesmente rejeite-o. ”
Como avaliar as oportunidades que surgem em seu caminho
Primeiro, escreva a oportunidade.
Em segundo lugar, escreva uma lista de três “critérios mínimos” que as opções precisariam ser “aprovadas” para serem consideradas.
Terceiro, escreva uma lista de três critérios ideais ou “critérios extremos” que as opções precisariam ser “aprovadas” para serem consideradas. Por definição, se a oportunidade não passar no primeiro conjunto de critérios, a resposta obviamente é não. Mas se também não passar em dois dos três critérios extremos, a resposta ainda é não.
“Não é suficiente simplesmente determinar quais atividades e esforços não dão a melhor contribuição possível; você ainda tem que eliminar ativamente aqueles que não o fazem.”
A pergunta matadora ao decidir quais atividades eliminar é: “Se eu não tivesse essa oportunidade, o que estaria disposto a fazer para adquiri-la?”
Para descobrir suas verdadeiras prioridades, pergunte-se: "Para o que direi não?"
Uma decisão clara
“Quando há uma séria falta de clareza sobre o que a equipe representa e quais são seus objetivos e funções, as pessoas experimentam confusão, estresse e frustração.”
Uma intenção essencial é inspiradora e concreta, significativa e mensurável.
O Poder de um “Não” Gracioso
“Somente depois de separarmos a decisão do relacionamento, podemos tomar uma decisão clara e, então, encontrar separadamente a coragem e a compaixão para comunicá-la.”
“Quanto mais pensamos sobre o que estamos desistindo quando dizemos sim para alguém, mais fácil é dizer não.”
“Os essencialistas aceitam que não podem ser populares com todos o tempo todo.”
“Se o seu gerente vier até você e pedir que você faça X, você pode responder com 'Sim, estou feliz em tornar isso a prioridade. Qual desses outros projetos devo diminuir a prioridade para prestar atenção a este novo projeto? '
Desfaça o compromisso, ganhe muito cortando suas perdas
“O viés de custos irrecuperáveis é a tendência de continuar a investir tempo, dinheiro ou energia em algo que sabemos ser uma proposta perdedora simplesmente porque já incorremos, ou afundamos, um custo que não pode ser recuperado.”
“Um essencialista tem a coragem e a confiança para admitir seus erros e não se comprometer, não importa os custos incorridos.”
Não pergunte: “Como me sentirei se perder esta oportunidade?” mas sim, "Se eu não tivesse essa oportunidade, quanto estaria disposto a se sacrificar para obtê-la?" Da mesma forma, podemos perguntar: “Se eu já não estivesse envolvido neste projeto, o quão duro eu trabalharia para fazê-lo?”
A liberdade de estabelecer limites
“Pense em uma pessoa que frequentemente o tira de seu caminho mais essencial e faça uma lista de seus problemas - os tipos de solicitações ou atividades dessa pessoa para os quais você simplesmente se recusa a dizer sim, a menos que de alguma forma se sobreponham às suas próprias prioridades ou agenda.”
Um teste rápido para encontrar o que impede o seu negócio é anotar qualquer momento que você se sentir violado ou prejudicado por solicitação de alguém.
A vantagem (in)justa
“Os essencialistas aceitam a realidade de que nunca podemos antecipar ou nos preparar totalmente para todos os cenários ou eventualidades; o futuro é simplesmente imprevisível demais. Em vez disso, eles constroem amortecedores para reduzir o atrito causado pelo inesperado.”
Removendo Obstáculos
“Para adquirir conhecimento, acrescente coisas todos os dias, para obter sabedoria, subtraia coisas todos os dias.”- Lao-Tzu
“Em vez de procurar os obstáculos mais óbvios ou imediatos, procuram os que retardam o progresso. Eles perguntam: 'O que está atrapalhando em alcançar o que é essencial?' ”
“Aristóteles falou sobre três tipos de trabalho, enquanto em nosso mundo moderno tendemos a enfatizar apenas dois. O primeiro é o trabalho teórico, para o qual o objetivo final é a verdade. O segundo é o trabalho prático, onde o objetivo é a ação. Mas há um terceiro: é um trabalho poético. O filósofo Martin Heidegger descreveu a poesia como um "parto". Este terceiro tipo de trabalho é a forma essencialista de abordar a execução ”.
“Um essencialista produz mais removendo mais em vez de fazer mais.”
“Em vez de se concentrar nos esforços e recursos que precisamos adicionar, o essentialista se concentra nas restrições ou obstáculos que precisamos remover.”
Em vez de apenas pular para um projeto, pare alguns minutos para pensar. Pergunte a si mesmo: "Quais são todos os obstáculos que me impedem de fazer isso?" e “O que está me impedindo de concluir isso?” Faça uma lista desses obstáculos. Eles podem incluir: não ter as informações de que precisa, seu nível de energia, seu desejo de perfeição. Priorize a lista usando a pergunta: "Qual é o obstáculo que, se removido, faria a maioria dos outros obstáculos desaparecer?"
O poder das pequenas vitórias
“Em vez de tentar realizar tudo - e tudo de uma vez - e explodir, o livro começa pequeno e celebra o progresso. Em vez de buscar vitórias grandes e chamativas que realmente não importam, o essencialista busca vitórias pequenas e simples em áreas que são essenciais.”
“Em seu artigo de 1968 na Harvard Business Review intitulado 'Mais uma vez: Como você motiva os funcionários?' entre os artigos mais populares da Harvard Business Review de todos os tempos, Frederick Herzberg revela uma pesquisa que mostra que os dois principais motivadores internos para as pessoas são as realizações e o reconhecimento pelas realizações”.
“Teresa Amabile e Steven Kramer reuniram entradas de diários anônimos de centenas de pessoas e cobrindo milhares de dias de trabalho. Com base nessas centenas de milhares de reflexões, Amabile e Kramer concluíram que 'o progresso diário - mesmo que seja uma pequena vitória' pode fazer toda a diferença na forma como as pessoas se sentem e atuam. 'De todas as coisas que podem aumentar as emoções, a motivação e as percepções durante um dia de trabalho, a mais importante é progredir em um trabalho significativo', disseram elas”.
Adote um método de “progresso mínimo viável”. Pergunte a si mesmo: “Qual é o menor progresso que será útil e valioso para a tarefa essencial que estamos tentando realizar?”
Pegue uma meta ou prazo que você tem e pergunte-se: "Qual é a quantidade mínima que eu poderia fazer agora para me preparar?"
O gênio da rotina
“O livro projeta uma rotina que faz com que alcançar o que você identificou como essencial para a posição padrão.”
O que é importante agora?
Para operar em seu nível mais alto de contribuição, é necessário que você se sintonize com o que é importante no aqui e agora.
“Os antigos gregos tinham duas palavras para definir o tempo. O primeiro foi chronos e o segundo foi kairós. O deus grego Cronos foi imaginado como um homem idoso de cabelos grisalhos, e seu nome conota literalmente o relógio, o tempo cronológico, o tipo que medimos (e corremos para tentar usar com eficiência). Kairós é diferente. Embora seja difícil de traduzir com precisão, refere-se a um momento oportuno, certo, diferente. Chronos é quantitativo; Kairós é qualitativo. O último é experimentado apenas quando estamos totalmente no momento do agora.”
“A multitarefa em si não é inimiga do essencialismo; fingir que podemos ter 'multi-foco' é.”
“Quando você se depara com tantas tarefas e obrigações que não consegue descobrir qual fazer primeiro, pare. Respire fundo, fique presente no momento e pergunte-se o que é mais importante neste exato segundo, não o que é mais importante amanhã ou mesmo daqui a uma hora. Se você não tiver certeza, faça uma lista de tudo que está disputando sua atenção e risque tudo o que não for importante agora. ”
A vida essencialista
“Se você se permitir abraçar totalmente o essencialismo - para vivê-lo realmente, em tudo o que você faz, seja em casa ou no trabalho - isso pode se tornar parte da maneira como você vê e entende o mundo.”
“A medida que essas ideias se tornam emocionalmente verdadeiras, elas assumem o poder de mudar você.”
“Os gregos tinham uma palavra, metanoia, que se refere a uma transformação do coração (ou alterar o próprio pensamento).”
“De muitas maneiras, viver como um essencialista em nossa sociedade é um ato de revolução silenciosa.”
“Qualquer decisão, desafio ou encruzilhada que você enfrente em sua vida, simplesmente pergunte a si mesmo:“ O que é essencial? ”Elimine todo o resto.”
Grand finale
Explorar e avaliar: passe o máximo de tempo possível explorando, ouvindo, debatendo, questionando e pensando. A exploração não é um fim em si mesmo, mas uma maneira de discernir os poucos vitais dos muitos triviais
Eliminar: elimine ativamente atividades e esforços que não fazem contribuição adicional / positiva.
Execute: invista o tempo que você economizou na criação de um sistema para remover obstáculos e tornar a execução o mais fácil possível.
Sobre o autor: Greg McKeownt é o fundador e CEO da McKeown, Inc., uma agência de design de estratégia e liderança com sede na Califórnia. Antes de fundar sua empresa de mesmo nome, McKeown trabalhou para a Prática de Liderança Global da Heidrick & Struggles . De acordo com o New Yorker, suas estratégias geralmente giram em torno do minimalismo e em 2012, o Fórum Econômico Mundial introduziu McKeown no Fórum de Jovens Líderes Globais.
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